プライバシーポリシー

さくら未来学園（以下「当学園」といいます。）は、教育サービスの提供にあたり、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報および個人データの適正な取扱いと保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当学園が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. イントロダクションおよび事業者情報

事業者名：さくら未来学園

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 さくら未来学園

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6380-2745

当学園は、園児・児童・生徒・保護者・入学希望者・卒業生・教職員・採用応募者・取引先その他当学園に関係する方々の個人情報を取り扱います。

2. 個人情報の取得および取扱い

当学園は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。主な取得方法は以下のとおりです。

• 入学申込書、願書、各種届出書、面談票、アンケート、問い合わせフォーム、メール、電話、書面、口頭による取得
• 授業運営、学習支援、出欠管理、健康管理、安全管理、進路指導、保護者連絡等の教育活動に伴う取得
• ウェブサイト、オンライン申込、イベント申込、説明会申込等を通じた取得
• 防犯カメラ等の映像記録による取得
• 法令に基づく手続、行政機関、医療機関、関係機関等からの適法な取得

当学園が取得する個人情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、学籍情報、保護者情報、緊急連絡先、健康情報、成績・出欠・指導記録、写真・映像、支払情報、採用関連情報等が含まれることがあります。なお、健康情報等の要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な範囲で適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当学園は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 教育・保育・学習支援、授業運営、課外活動、進路指導、学習評価の実施
• 入学手続、在籍管理、学籍管理、成績管理、出欠管理、証明書発行
• 保護者との連絡、緊急時の連絡、健康・安全管理、事故対応
• 各種案内、説明会、イベント、学校行事、アンケート、広報活動の実施
• 授業料、諸費用、教材費等の請求、決済、入金管理、督促
• 採用選考、雇用管理、業務連絡、労務管理
• お問い合わせ・ご相談への対応、本人確認、記録の保管
• 不正行為の防止、施設の安全管理、防犯、トラブル対応、権利保護
• 法令に基づく対応、行政機関・関係機関への報告・届出
• 当学園のサービス改善、品質向上、統計分析（個人を識別できない形での利用を含む）

当学園は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当学園は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。個人情報保護法に基づき、利用目的の特定、適正取得、安全管理、第三者提供の制限、開示等の請求への対応を行います。

また、以下のいずれかに該当する場合に限り、必要な範囲で個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• 教育機関としての正当な業務遂行のために必要な範囲で、適法かつ適切に取り扱う場合

5. 個人情報の第三者提供および委託

当学園は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合

当学園は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人データの安全管理が図られるよう努めます。委託先には、システム保守、メール配信、決済処理、書類発送、クラウドサービス提供事業者等が含まれることがあります。

なお、共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 外国にある第三者への個人データの移転

当学園は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データが外国にある第三者に移転される場合があります。その場合、個人情報保護法その他の適用法令に従い、必要な情報提供、同意取得、または適切な保護措置を講じます。

当学園は、移転先における個人情報保護制度、移転先事業者の安全管理措置、契約上の保護措置等を確認し、適切な管理を行います。詳細が必要な場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

7. 保存期間

当学園は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の経過後、または利用目的達成後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間の例は以下のとおりです。

• 学籍・成績・出欠等の教育記録：在籍期間中および法令・内部規程に基づく必要期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 採用応募書類：選考終了後、一定期間または法令に基づく期間
• 会計・請求関連記録：法令に定める保存期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当学園が保有する個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する情報の提供を求めること
• 異議申立てまたは処理への反対

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、法令上認められる範囲で、いつでも同意を撤回することができます。同意の撤回は、当学園所定の方法によりお申し出ください。

ただし、同意の撤回があった場合でも、法令に基づき保存・利用が必要な情報、または教育運営上不可欠な情報については、引き続き取り扱うことがあります。また、同意撤回により、当学園の一部サービスや手続をご利用いただけない場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

ご本人は、当学園による個人情報の取扱いについて、苦情、相談、異議、その他のお申し出を行うことができます。当学園は、適切かつ迅速に対応します。

また、個人情報保護法に基づく所定の窓口や、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申立てを行うこともできます。

11. 安全管理措置

当学園は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する規程の整備と運用
• アクセス権限管理、ID・パスワード管理、多要素認証の導入
• 端末・ネットワークのセキュリティ対策、暗号化、ログ管理
• 職員・関係者への教育、監督、秘密保持の徹底
• 委託先の選定・監督、契約による安全管理義務の明確化
• 事故発生時の報告体制、原因究明、再発防止策の実施

また、要配慮個人情報や未成年者に関する情報を取り扱う教育機関として、特に慎重な管理を行います。

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

さくら未来学園

住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 さくら未来学園

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6380-2745

13. プライバシーポリシーの変更

当学園は、法令の改正、運用の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当学園のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当学園が別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年5月3日